クレーム手続きの流れ
※弊社代行でユニケアに加入された方は、クレームの無料代行をご利用になれます。万が一の為に、必ず全ての書類を保存して下さい。
- 先に下記注意事項を必ず読む
- クレームフォームをプリントアウト、またはPDF編集ソフトで
- 詳細を英語で記入、最後にサインと日付けを入れる。Policy Numberは、ご自身の保険証右上にて確認出来ます。
- 上記の必要書類全てとクレームフォームをスマホのPDFファイル編集機能でスキャンし、添付メールにて下記メールアドレへお送りください。撮影の場合は、折り目、無駄な背景なく、各ファイル1MB以下縮小して、必ず記入内容がはっきり読めるか確認をして送信して下さい。
- 先に下記注意事項を必ず読む
- クレームフォームをプリントアウト、またはPDF編集ソフトで
- フォーム最初のPolicy holder detailsは、英語で記入して下さい。Policy Numberは、ご自身の保険証の右上にて確認出来ます。
Claim payment: 保険金の送金先銀行口座でニュージーランド国外での受け取りをご希望の方は、下記の注意事項8.をご覧ください。
Claim details: 最初に該当するクレームにチックを入れて下さい。
Describe the illness or injury: 先に下記の注意事項1.と2.をお読みになり、日本語で記載してください。
Medical医療クレームの方は、Cost claimedに合計請求額を記入。
LUGGAGE - PERSONAL EFFECTS ETC Meddical以外の方は、別紙で詳しく説明しても構いません。
最後にClaimants Declarationにお名前、サイン、日付けを入れて下さい。
- 上記の必要書類全てとクレームフォームをスマホのPDFファイル編集機能でスキャンし、添付メールにて下記メールアドレへお送りください。撮影の場合は、折り目、無駄な背景なく、各ファイル1MB以下に加工して、必ず記入内容がはっきり読めるか確認をして送信して下さい。
注意事項※必ずお読みください
- 記載文字が小さすぎて読めないことが頻繁に起きていますので出来るだけ大きく書くか、スペースがない場合は別のA4用紙に記入して送ってください。
- クレームフォームの「医療費、関連経費」の病気の内容と治療の欄は、場所、日付けを追って病気の経緯と担当医師の診断内容を詳しく説明してください。携行品の請求理由の欄も同様です。簡単に説明し過ぎ再度、詳しく説明を求められるケースが殆どです。
例:〇月〇日前後から、右腕のまわりに〇〇ができ発熱する。〇月〇日にクリニックへ行き、そこの医師から〇〇と診断された。クリームと飲み薬の処方箋をもらう。レシート番号(任意の番号を記入)〇〇 支払額 $〇〇
※レシートに任意の番号を記入して、説明文と照らし合わせるようにしてください。小さいレシートは、まとめてA4用紙1枚にコピーしてください。
- お支払いになった治療額は、支払った国の貨幣で記入してください。例えばNZ$、オーストラリアドルならAU$、または訪問国の使用貨幣。
- 盗難、紛失のクレームも同様に経緯、状況を詳しく説明してください。貴方のご意見、推測等は、説明する必要はありませんので事実のみを詳しく説明してください。
- 盗難、遺失クレームでは携行品のレシート、無い場合は保証書、説明書、またはそのものが映っている写真等何か所有をしていたことが立証出来るものが必要です。何も揃わない場合はそのままクレームをして下さい。受け入れられるかどうかは、ユニケアがクレーム内容を吟味し、その後のユニケアの判断に委ねられます。
- クレームをする携行品は、そのモデル名、購入先、購入年月日(または年月まで)、購入先、購入金額を支払った国の貨幣で記入、多い場合は箇条書で各レシートに任意の番号を記入して該当品が分かるようにしてください。
- 携行品の修理は、修理前に修理見積書を添付して先にクレームして下さい。クレーム申請結果にかかわらず、修理をご希望される方は、先に修理しても構いません。もし、見積費用が発生した場合は、クレーム額に加算してください。クレームが下りた場合、携行品の市場価格か修理代金のいずれか低い方の額が支給されます。
- 保険、給付金の支払いは、提出された書類に不備がなければ通常3週間以内に銀行振込みされます。
ニュージーランド国外での受け取りは、クレームフォームの銀行口座の欄に記入するのではなく、受取先の銀行名、支店名(または住所)、口座名義、BSB番号、口座番号、SWIFT Code(BSBではありません。ご利用の銀行にお尋ねください)が記載された、ご本人の自筆でなく銀行からの手紙、ネットバンキング内の詳細箇所のページコピー等、何でも証明できるものをメール添付で提出して下さい。
これは、頻繁に起きている間違った銀行詳細の記入を防ぐ為、自筆でなく銀行が記載したものの提出となります。
- オーストラレジアン:受け取り先の国を問わず、ユニケアは銀行海外送金手数料を負担いたします。
- ニュージーランドビジター/スチューデントプラン:ニュージーランド国内で受け取る場合は、全て無料ですが、ニュージーランド国外で受け取る場合は、銀行海外送金手数料NZ$25が差し引かれます。
- 海外送金を受け取る際には、ご利用の銀行で受け取り手数料が課せられます。この金額につきましては、ご利用の銀行でお確かめください。注)日本の銀行は、受け取り手数料が高めですので日本帰国前に受け取ることをおすすめいたします。